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Durante l'estate alcune mancanze, come l'assenza di grandi sale utilizzabili per il ricevimento, può essere nascosta dall'utilizzo di un eventuale parco, o di altre aree all'aperto. Durante la stagione fredda non è ovviamente possibile fare ciò ed è quindi fondamentale disporre di ampi spazi interni in grado di ospitare gli invitati in un'unica sala: ovviamente non è necessaria solo una grande sala, ma lo è anche una seconda, da utilizzare per gli aperitivi, o gli eventuali buffet di antipasti e di dolci. Tutto questo è ovviamente disponibile a Villa Acquaroli.
Nella grande sala unica di Villa Acquaroli sono presenti due camini perfettamente funzionanti: bellissimi per creare un atmosfera calda e suggestiva!
Villa Acquaroli dispone di una sala unica, che può ospitare fino a 200 persone: è una condizione necessaria per organizzare un matrimonio durante la stagione invernale.
La grande orangerie del piano terra è utilizzata in inverno per organizzare tutti i buffet, che solitamente, durante l'estate, sono allestiti all'aperto.Le sue ampie vetrate garantiscono una bellissima luminosità anche durante l'inverno, in caso di ricevimenti diurni, e di una bellissima vista sul parco illuminato, durante i ricevimenti serali.
Spesso nelle ville d'epoca sono presenti impianti di riscaldamento vetusti e mal funzionanti. L'impiano di Villa Acquaroli è stato da poco completamente rifatto e alcune sale sono addirittura dotate di due impianti di riscaldamento indipendenti per avere la massima sicurezza.
Durante l'inverno è ovviamente molto importante un servizio guardaroba efficiente. A Villa Acquaroli è disponibile, a richiesta, un servizio guardaroba durante tutta la durata del ricevimento.
Il grande albero di Natale allestito all'ingresso della Villa e le decorazioni luminose del parco e del terrazzo sopra l'ingresso, creano, durante le festività natalizie, una bellissima atmosfera di festa.